KONSEP MY WEDDING

Konsep yang kami pilih adalah Garden Party atau pesta kebun, dipilihnya konsep ini adalah karena ingin menciptakan suasana pernikahan yang berkesan, karena kalau pesta di Gedung adalah hal biasa dan akhirnya pilihan jatuh pada pesta kebun atau Garden Party atau lebih di kenal dengan pesta outdoor.

Sesuai dengan hasil sharing dengan eka one stop wedding dalam memilih konsep ini perlu di perhatikan :

1. Pilihan Hari. Sebaiknya dipilih hari untuk Wedding Party yang ada di bulan-bulan musim kemarau, sehingga dapat meminimalisasi risiko turunnya hujan dan kami pilih bulan Desember tahun 2012.
2. Jumlah Tamu Undangan. Sesuaikan jumlah tamu undangan Wedding Party dengan luasan taman/kebun yang akan Anda gunakan untuk pernikahan outdoor. mengingat lokasi yang telah kami pilih tidak cukup lebar, maka untuk undangan kami hanya mengundang 150 orang yaitu dari kalangan keluarga, teman dekat dan tetangga dekat. 
3. Undangan. Pastikan bahwa tamu-tamu Anda telah mengetahui agenda acara pernikahan yang akan dilaksanakan di luar ruang (outdoor) lengkap dengan dresscode-nya dengan mencantumkannya pada undangan.
4. Tema Pakaian. Tentukan tema pernikahan Anda lengkap dengan dress-code-nya, untuk tamu undangan kami memilih dengan wartna ungu atau Gold sesuai dengan tema kami yang dipilih.
5. Tema Makanan. Sesuaikan menu hidangan untuk tamu dengan tema pernikahan Anda, sehingga tamu-tamu undangan semakin merasakan nuansa kental tema pernikahan Anda.
6. Tata Acara. Rencanakan acara informal setelah acara inti usai dilaksanakan. Karena pernikahan outdoor identik dengan suasana informal dan akrab, maka lupakan aturan dan protokoler pernikahan resmi yang ada. Anda bisa mengatur acara-acara informal agar tamu undangan lebih santai menikmati acara pernikahannya atau Party Planning / Planning Party seperti membiarkan mereka duduk santai sambil menikmati berbekyu dan live music berirama sedang –tidak terlalu kerasa atau sedang.
7. Perijinan. Apabila acara Party Planning / Planning Party Anda diselenggarakan di tempat-tempat umum, pastikan Anda sudah mengajukan perijinan ke pihak-pihak berwenang sehingga ketika acara berlangsung mereka tidak mempertanyakan perihal acara Anda, gunakan jasa Party Organizer & Organizer Party.
8. Infrastruktur. Pastikan arena outdoor Anda didukung pula oleh infrasutruktur dasar, seperti km/wc, listrik maupun air bersih, seperti halnya fasilitas di gedung pernikahan. Sehingga memudahkan tamu undangan apabila sewaktu-waktu membutuhkan fasilitas tersebut. 

Keuntungan dekorasi diluar ruangan:

1. Lebih alami.
2. Dapat bebas menentukan tema karena tidak ditentukan oleh tinggi dan panjang panggung.
3. Lebih bebas dan tidak sumpek.
4. Dapat mempergunakan sumber yang sudah ada, misalkan meletakkan lampu hias di pohon, menata kebun sehingga asri, dll.
5. Tamu lebih bebas dan tidak terikat.
6. Suasana lebih asri dan hidup.

Kerugian dekorasi diluar ruangan:

1. Dapat menjadi bencana apabila alam tidak bersahabat (hujan deras, nyamuk, angin kencang)
2. Apabila diadakan pada siang hari, tenda sangat dibutuhkan. Dan jelas ini tidak membutuhkan biaya yang sedikit karena tenda yang bagus biasanya relatif mahal sewanya.
3. Apabila pada malam hari, dibutuhkan cahaya tambahan. Sangat sulit untuk hal ini, membutuhkan kabel yang panjang dan agak ribet.
4. Apabila dekorasi menggunakan badan jalan umum, sangat berbahaya karena dapat menimbulkan kecelakaan.
5. Harus memikirkan jalur air ketika terjadi hujan.
6. Tata suara sangat sulit dibuat maksimal.

Tips Menentukan Dekorasi

Ada beberapa tips dari kita untuk menentukan dekorasi calon pengantin:

1. Pilih Tema Dekorasi, terkadang pemilihan tema sangat membantu kita untuk menentukan keseluruhan acara yang kita mau, budget, bahan yang dibutuhkan, dan faktor lainnya. Apabila anda bingung dalam pemilihan tema, boleh meminta bantuan Wedding Organizer.
2. Sesuaikan dengan budget, dekorasi yang baik belum tentu mahal. Dekorasi mahal juga belum tentu dekorasi yang baik.
3. Sesuaikan dengan kondisi lingkungan. Apakah acara anda diadakan didalam ruangan atau diluar ruangan. (baca posting keuntungan dan kerugiannya dekorasi didalam atau diluar ruangan)
4. Sesuaikan dengan busana anda. Jangan memakai dekorasi berbackground atau berwarna gelap kalo busana kalian warnanya ngejreng. Ngga match. Minta pen-dekor untuk menyesuaikan dengan busana yang anda kenakan. Juga jangan meminta tema yang tidak sesuai dengan busana, misalkan anda memilih tema muslim, sementara backgroundnya mernuansa oriental. Atau sebaliknya.
5. Tentukan maksud dekorasi anda. Dekorasi dapat mencerminkan status, adat, situasi pernikahan dan berbagai faktor lainnya. Berhati-hatilah dalam menentukan dekorasi.
6. Pilih pen-dekor dengan reputasi baik. Ingat! Walau terkenal, belum tentu baik reputasinya. Jadi jangan tertarik iming-iming nama yang terkenal. Cari yang hasilnya baik. Bagaimana caranya? Lihat dekorasi dari pendekor yang dimaksud apabila dia sedang menangani suatu event. Apabila anda cocok, coba berkonsultasi dengan pendekor tersebut.
7. Jangan sekali-kali ter-iming-iming harga murah! Ingat! Ini adalah event sekali seumur hidup! Jangan sampai menyesal! Pendekor yang baik belum tentu mahal! Pikirkan biaya dekorasi dengan biaya operasional yang mungkin dikeluarkan pendekor. Apabila harga terlalu murah, justru patut dicurigai.
8. Selalu mengikuti update dekorasi, baik dari internet, kolega, maupun dengan cara datang langsung ke kondangan, sehingga anda memiliki pengetahuan mengenai dekor yang anda inginkan.
9. Minta MOU atau perjanjian tertulis dari pendekor, hal ini penting, agar tidak ada pihak yang dirugikan dikemudian hari.
10. Pilih pendekor dengan manajemen baik. Memang kelihatannya tidak relevan dengan topik, tapi pernah salah satu langganan bercerita ketika mereka merencanakan untuk menikah dalam 6 bulan kedepan, mereka telah memilih pendekor tertentu. Namun 1 Minggu sebelum hari H, dekorasi tersebut bubar karena satu hal. Bisa anda bayangkan betapa kalang kabutnya langganan kami tersebut mencari dekor yang sesuai dengan kondisinya dalam waktu sesingkat itu.